选定好了加密品牌，接下来该如何选择加密软件版本？主要看用户想防谁。一般加密软件分为2大类，一类是个人用户，另一类是企业用户。所谓个人用户是指用户是电脑里数据的拥有者，平时都是自己在使用这些重要数据，除了自己自愿共享外，其它人是接触不到自己的加密数据。反之，在企业内，公司管理员是数据拥有者，但工作中还有很多员工在使用这些数据，管理员必须把数据给员工使用，却又担心有的员工在使用时偷偷把这些数据带走，所以需要安装加密软件来保护公司的机密数据，这类用户就称为企业用户。

　　本文主要讲个人用户怎样选择加密软件。企业用户请参考《企业用户如何选择加密软件的版本》

　　确定这个广义上的分类后，根据用户的加密文件是否需要和别人交流，可以选择不同的版本。如果加密文件只有用户自己人用，不需要发送给其他人，只是防止别人擅自翻看或拷走自己的数据。这种情况选择标准版就可以满足需求。例如：用户电脑上有一些重要资料加密后，插上KEY，该用户可以正常使用这些加密数据，加密文件需要外发时，会自动解密成明文发出。如果拔掉KEY，用户就无法使用加密数据，加密文件也打不开。其他用户即使通过非法手段得到加密文件，打开也都是乱码，无法窃取到用户的加密数据。

　　如果用户需要和信任的人共享加密文件，其他人不能使用，这种情况可以选择标准版+。例如：用户电脑上有一些重要资料加密后，插上KEY，该用户可以正常使用这些加密数据。如果用户需要分享加密数据，可以先将加密证书发送给指定用户，再使用打包加密功能将加密文件发送给对方，对方收到后，将加密证书导入自己的加密软件后，就可以查看收到的加密文件了。在整个过程中，这些数据仍然保持加密状态。第三方人员即使得到这些加密文件也是打不开的。

　　标准版+允许加密后的文件在两个人之间私密地交流，但因为只有一个公共证书的加密通道，因此使用者无法与不同的人使用不同的加密方式。如果需要和两个以上的人私密交流，而且要求发出去的加密文件在不同的人之间互相不可见，就应该选择专业版了。例如：用户电脑上有一些重要资料加密后，插上KEY，该用户可以正常使用加密数据，同时使用打包加密将加密文件发送给指定客户，打包加密时可以跟据不同的用户选择不同的加密证书，由于不同客户的客户之间加密证书不同，所以他们获得的加密文件互相之间是保密的。

　　专业版除了具有16组证书空间（加密通道）外，支持局域网内的加密文件的网络共享是一大特色，因此专业版可以用于工作组方式的企业应用，还可以与数据服务器版组建对C/S、B/S等复杂架构的应用支持。专业版和数据服务器版已带有比较明显的企业应用特征，比如其管理已经分管理员级别和普通用户级别，管理员可以限制普通用户的部分功能和行为，可以封闭各种外部存储器（U盘、光驱、移动硬盘等），可以发布统一的企业和部门证书等。

　　标准版+、专业版、数据服务器版的加密文件格式是兼容的，通过证书控制可以实现这几个不同版本之间的加密文件交互。需要注意的是标准版+不适用于局域网环境。